Weniger Bürokram. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
KI-Automatisierung, die Ihnen 10–15 Stunden pro Woche spart — damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt: Ihre Kunden.
Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis oder Dienstleister — wir übernehmen die zeitraubenden Verwaltungsaufgaben mit intelligenter Automatisierung. Von der Anrufannahme über die Terminplanung bis zur Angebotserstellung: Ihre Prozesse laufen rund um die Uhr, professionell und DSGVO-konform. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um den Rest.
Eine Bürokraft kostet €1.500–2.500/Monat. Unsere Lösung ab €49.
Sehen Sie unseren KI-Assistenten in Aktion
Erleben Sie, wie unser KI-Telefonassistent Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Ihre Kunden begeistert.
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Unsere Technologie-Partner
Unsere Lösungen
Von der Anrufannahme bis zur Angebotserstellung — wir automatisieren die Aufgaben, die Sie Zeit und Nerven kosten.
Erreichbarkeit & Termine
Nie wieder verpasste Anrufe oder Kunden
KI-Telefonassistent
Ihr Telefon wird 24/7 beantwortet — professionell, freundlich und in Deutsch oder Englisch. Kein Anruf geht mehr verloren.
Unser KI-Telefonassistent versteht natürliche Sprache, beantwortet häufige Fragen, nimmt Nachrichten auf und leitet dringende Anrufe direkt an Sie weiter. Er lernt Ihre Geschäftszeiten, Dienstleistungen und Preise — und klingt dabei nie robotisch.
Automatische Terminbuchung
Kunden buchen online oder per Telefon. Termine landen direkt in Ihrem Kalender — keine Doppelbuchungen, keine Zettelwirtschaft.
Integration mit Google Calendar, Outlook und branchenspezifischen Tools. Automatische Verfügbarkeitsprüfung, Pufferzeiten zwischen Terminen und intelligente Kapazitätsplanung für Ihr Team.
Erinnerungen & Bestätigungen
Automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail. Weniger No-Shows, zufriedenere Kunden.
Konfigurierbare Erinnerungen 24h und 1h vor dem Termin. Kunden können mit einem Klick bestätigen, verschieben oder absagen — alles automatisch synchronisiert.
Kunden & Umsatz
Mehr Kunden gewinnen, weniger Arbeit
Anfragen-Automatisierung
Eingehende Anfragen per E-Mail, Formular oder Messenger werden automatisch beantwortet, qualifiziert und an Sie weitergeleitet.
Intelligente Triage: Dringende Anfragen werden priorisiert, Standardfragen automatisch beantwortet. Jede Anfrage wird kategorisiert und mit allen relevanten Details an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.
KI-Angebotserstellung
Erstellen Sie professionelle Angebote in Minuten statt Stunden — basierend auf Ihren Leistungen und Preislisten.
Die KI kennt Ihre Dienstleistungen, Materialpreise und Konditionen. Sie erstellt maßgeschneiderte Angebote im PDF-Format, die Sie nur noch freigeben müssen. Ideal für Handwerker und Dienstleister mit wiederkehrenden Angebotstypen.
Bewertungsmanagement
KI-generierte Antworten auf Google-Bewertungen und automatische Einladungen an zufriedene Kunden, eine Bewertung zu hinterlassen.
Nach jedem abgeschlossenen Auftrag erhalten zufriedene Kunden eine freundliche Einladung zur Bewertung. Auf negative Bewertungen reagiert die KI professionell und deeskalierend — immer in Ihrem Tonfall.
Digitale Grundlagen
Die Basis für Ihr digitales Geschäft
Website-Design
Moderne, mobiloptimierte Websites, die Besucher in Kunden verwandeln — inklusive SEO und schneller Ladezeiten.
Professionelles Webdesign mit Fokus auf Conversion: klare Struktur, schnelle Ladezeiten, SEO-Optimierung und direkte Integration Ihrer Buchungs- und Kontakttools. Einmalige Erstellung, dauerhaft wirksam.
E-Rechnung Beratung
Wir beraten Sie zur gesetzeskonformen E-Rechnung und helfen bei der Einrichtung — damit Sie ab 2025 vorbereitet sind.
Von der Anforderungsanalyse über die Tool-Auswahl bis zur Implementierung: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die digitale Rechnungsstellung. ZUGFeRD und XRechnung — alles gesetzeskonform.
Individuelle Automatisierung
Sie haben einen Prozess, der Sie Zeit kostet? Wir finden die passende Automatisierung — maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
Ob Lagerverwaltung, Mitarbeiter-Onboarding oder Bestellprozesse — wir analysieren Ihre Workflows und entwickeln individuelle Automationen, die genau zu Ihrem Geschäft passen.
Warum KI statt Bürokraft?
Der direkte Vergleich zeigt: KI-Automatisierung spart nicht nur Geld, sondern ist in vielen Bereichen überlegen.
So funktioniert's
Kostenloser Check
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und finden die Stellen, an denen Automatisierung sofort Zeit spart.
Einrichtung
Wir richten Ihre Automatisierungen ein — zugeschnitten auf Ihren Betrieb, Ihre Öffnungszeiten und Ihre Prozesse.
Ergebnisse
Sie sparen Zeit, gewinnen mehr Kunden und wir überwachen Ihre Systeme, damit alles reibungslos läuft.
Für jede Branche
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Geschäft
Handwerk
SHK, Elektro, Maler, Tischler — nie wieder Aufträge verpassen, weil Sie auf der Baustelle waren.
Ein Elektrobetrieb in München hat mit unserem KI-Telefonassistenten seine Erreichbarkeit von 40% auf 100% gesteigert — und gewinnt jetzt 12 zusätzliche Aufträge pro Monat.
Praxen
Arzt, Zahnarzt, Physiotherapie — weniger Telefonstress an der Rezeption, mehr Zeit für Patienten.
Eine Zahnarztpraxis in Hamburg hat durch automatische Terminbuchung die Wartezeit am Telefon eliminiert. Das Praxisteam spart 2 Stunden pro Tag und Patienten buchen jetzt bequem online.
Dienstleister
Friseur, Kosmetik, Reinigung, Beratung — automatische Buchung und Kundenkommunikation rund um die Uhr.
Ein Friseursalon in Berlin nutzt unsere automatische Terminbuchung und Erinnerungen. Ergebnis: 35% weniger No-Shows und eine voll ausgelastete Terminplanung — auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Keine langen Vertragslaufzeiten.
Starter
Ideal für Einzelunternehmer
- KI-Telefonassistent (100 Minuten)
- 1 Telefonnummer
- E-Mail-Benachrichtigungen
- DSGVO-konform
Basis
Für wachsende Betriebe
- KI-Telefonassistent (300 Minuten)
- 2 Telefonnummern
- Terminbuchungs-Integration
- E-Mail + SMS Benachrichtigungen
- DSGVO-konform
- Monatliches Reporting
Website-Design als Einmalleistung: ab €1.500
In Zahlen
Bereits von über 50+ Unternehmen vertraut
“Seit wir den KI-Telefonassistenten nutzen, verpassen wir keinen Kundenanruf mehr. Früher sind mindestens 5 Aufträge pro Woche verloren gegangen — jetzt werden alle Anfragen sofort erfasst.”
“Die automatische Terminbuchung hat unseren Praxisalltag revolutioniert. Meine Mitarbeiterinnen an der Rezeption können sich endlich auf die Patienten konzentrieren, statt ständig ans Telefon zu gehen.”
“Die Einrichtung war unkompliziert und das Bubblu-Team hat uns bei jedem Schritt begleitet. Innerhalb einer Woche lief alles. Und das Beste: Die Kunden merken keinen Unterschied — sie denken, es ist eine echte Person.”
Branchen, die uns vertrauen
Bald auch Ihr Logo?